Feuille de relevé de compteurs à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Relever ses compteurs régulièrement permet de suivre sa consommation, de contrôler les factures, de répartir les charges entre occupants d’un immeuble et de constater l’état des lieux à l’entrée ou à la sortie d’un locataire. La feuille rassemble sur une page les index successifs d’un ou plusieurs compteurs ; la consommation de la période se calcule par différence entre deux index. Un relevé photographié et noté le même jour chaque mois révèle vite une fuite ou un appareil défectueux.

Elle est utilisée par les syndics et gestionnaires d’immeubles, les propriétaires bailleurs, les gardiens, les associations qui occupent un local partagé, les campings et les particuliers soucieux de leur consommation.

Comment le remplir

Bâtiment / logement

Adresse et désignation du lot ou du local. Une feuille par logement ou par point de livraison.

Compteur

Type d’énergie (eau froide, eau chaude, électricité, gaz, chaleur), numéro de série du compteur et emplacement. Le numéro évite toute confusion dans un local technique commun.

Unité

m³ pour l’eau et le gaz, kWh pour l’électricité et la chaleur. Pour l’électricité en double tarif, prévoyez une ligne par index (heures pleines, heures creuses).

Date du relevé

Jour exact de la lecture ; relevez toujours à peu près à la même date du mois pour obtenir des périodes comparables.

Index

Nombre affiché par le compteur, chiffres noirs seulement (les chiffres rouges ou après la virgule sont des décimales). Recopiez tous les chiffres, y compris les zéros de tête.

Consommation

Index du jour moins index précédent. Une consommation anormale par rapport aux mois précédents mérite une vérification immédiate.

Relevé par

Initiales ou nom de la personne qui a lu le compteur, et signature de l’occupant si le relevé sert à un état des lieux ou à une répartition de charges.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Lors d’un état des lieux locatif, les index des compteurs individuels doivent y figurer (décret du 30 mars 2016 relatif à l’état des lieux). En copropriété, la répartition des frais de chauffage et d’eau chaude selon la consommation individuelle est obligatoire dans les immeubles équipés d’appareils de mesure (Code de la construction et de l’habitation, art. L241-9 pour le chauffage).
• Belgique : Les index figurent dans l’état des lieux d’entrée et de sortie, obligatoire pour tout bail de résidence principale ; le relevé contradictoire signé des deux parties évite les contestations sur les consommations.
• Suisse, Québec : En Suisse, le décompte individuel des frais de chauffage et d’eau chaude est régi par le droit cantonal et le Code des obligations (frais accessoires). Au Québec, les consommations relèvent le plus souvent du locataire directement auprès du fournisseur ; le relevé à l’entrée reste une bonne pratique.
• Tous : Faites signer le relevé par les deux parties à chaque changement d’occupant : c’est la seule façon de rendre les index incontestables.

Variantes et modèles proches

Pour l’entretien courant d’un logement, le carnet d’entretien de la maison réserve une place aux relevés. Les charges partagées en colocation se répartissent avec les dépenses partagées en colocation, et le suivi des factures rapproche index et factures. Pour les conversions d’unités (m³, litres, kWh), voyez Conversions de volumes et le guide Combien de temps conserver ses documents pour la durée de conservation des relevés et factures.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.