Feuille d’appel à imprimer (PDF A4 et Letter)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Faire l’appel est le premier geste de la journée ou de l’heure de cours. La feuille d’appel en garde la trace : une ligne par élève, une colonne par date, et dans chaque case un code (P pour présent, A pour absent, R pour retard). À la fin de la quinzaine, les absences sont reportées dans le registre officiel de l’établissement ou dans le logiciel de vie scolaire, et les familles sont contactées pour les absences non justifiées.

Elle est utilisée par les professeurs des écoles, les enseignants du secondaire, les intervenants périscolaires, les animateurs de centres de loisirs, les enseignants de cours de langue ou de musique et les formateurs qui suivent un groupe sur plusieurs séances.

Comment le remplir

Classe ou groupe

Niveau et désignation de la classe (CE2 B, 4e 3, groupe du mardi) et nom de l’enseignant.

Période

Dates de début et de fin couvertes par la feuille, soit dix jours de classe.

Nom et prénom

Liste alphabétique des élèves, préremplie à partir de la liste de classe. Laissez deux lignes vides pour les arrivées en cours de période.

Colonnes de dates

Inscrivez la date en tête de chaque colonne au début de la journée. Pour un cours qui n’a pas lieu tous les jours, une colonne par séance.

Codes

P présent, A absent, R retard (avec le nombre de minutes si utile), J pour absence justifiée après réception du mot. Rappelez la légende en bas de page.

Totaux

Nombre d’absences et de retards par élève sur la période, à reporter dans le registre ou le logiciel.

Signature

Signature de l’enseignant en fin de période, qui atteste l’exactitude du relevé avant archivage.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Dans chaque école et établissement scolaire, les absences des élèves sont mentionnées, avec leur motif, dans un registre d’appel tenu par chaque enseignant (Code de l’éducation, art. R131-5). Cette feuille sert de support quotidien ; les absences doivent ensuite être consignées dans le registre officiel et les motifs recueillis auprès des familles.
• Belgique : Les écoles de l’enseignement obligatoire tiennent un registre de fréquentation et doivent signaler les absences injustifiées au-delà d’un certain nombre de demi-jours ; les feuilles d’appel quotidiennes en sont la base.
• Suisse, Québec : Le contrôle de la fréquentation scolaire relève des cantons (Suisse) et de la Loi sur l’instruction publique (Québec), qui impose aux écoles de suivre la présence des élèves soumis à l’obligation de fréquentation. Les codes et registres sont fixés par chaque centre de services scolaire ou canton.
• Tous : La feuille contient des données personnelles sur des mineurs : elle ne doit pas être affichée ni laissée accessible aux élèves ; archivez-la selon la durée fixée par l’établissement.

Variantes et modèles proches

Pour la restauration scolaire, la feuille de présence cantine ajoute les régimes et les jours d’inscription. La liste des élèves fournit la base nominative à recopier, et la feuille de présence convient à une séance unique avec signature. Le guide Feuille d’appel : obligations de l’école détaille le traitement des absences.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.