Liste des élèves à imprimer (PDF A4 et Letter)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Toute l’année, l’enseignant a besoin d’une liste à portée de main : pour compter les élèves au retour de la récréation, pour répartir les groupes, pour cocher qui a rendu l’autorisation de sortie ou le chèque de la coopérative, pour appeler une famille. La liste des élèves rassemble sur une page les informations indispensables et laisse une colonne libre pour l’usage du moment. Imprimée en plusieurs exemplaires à la rentrée, elle évite de retourner au logiciel de l’école.

Elle est utilisée par les enseignants, les directeurs d’école, les animateurs périscolaires, les accompagnateurs de sortie et les responsables de clubs qui encadrent des groupes d’enfants ou d’adolescents.

Comment le remplir

Classe et année scolaire

Niveau, désignation de la classe et année, pour ne pas confondre les listes d’une année sur l’autre.

Numéro

Rang alphabétique de l’élève. Le numéro sert à repérer vite une ligne et à anonymiser des travaux affichés.

Nom et prénom

Nom en majuscules, prénom usuel. Respectez l’orthographe de l’état civil et notez le prénom d’usage s’il diffère.

Date de naissance

Utile pour les groupes d’âge, les anniversaires et les documents d’assurance en sortie.

Responsable légal

Nom du ou des responsables légaux si différent de celui de l’élève, et situation particulière connue de l’école (garde alternée, interdiction de remise à un tiers).

Téléphone

Numéro à appeler en priorité. Indiquez un second numéro si la famille le demande.

Remarques

Colonne libre : régime, PAI, autorisation de photo, autorisation de sortie rendue, groupe. Changez son titre selon l’usage de la copie.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France, Belgique : Une liste nominative d’élèves avec coordonnées des familles est un traitement de données personnelles soumis au RGPD : accès réservé aux personnels qui en ont besoin, pas d’affichage dans un lieu accessible aux tiers, pas de diffusion aux autres parents sans accord, destruction en fin d’année scolaire. La mention « autorisation de droit à l’image » doit s’appuyer sur un accord écrit distinct.
• Suisse, Québec : La loi fédérale sur la protection des données (Suisse) et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics (Québec) imposent les mêmes règles de nécessité et de confidentialité aux listes tenues par les écoles publiques.
• Tous : Aucune mention n’est imposée sur le document ; il est recommandé d’y faire figurer la date d’impression, car une liste périmée en sortie scolaire est une source d’erreur.

Variantes et modèles proches

La feuille d’appel reprend la liste avec des colonnes de dates, la feuille de notes avec des colonnes d’évaluations et la feuille de présence cantine avec les jours de repas. Le plan de classe place les mêmes élèves dans la salle. Pour les coordonnées des familles, la fiche de renseignements est le document source ; le guide Feuille de présence et données personnelles rappelle les précautions.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.