Feuille de présence aux entraînements (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La feuille de présence aux entraînements est une grille : les joueurs ou athlètes du groupe en lignes, les dates de séance en colonnes, une coche par présence et un code pour les absences (excusée, blessure, non excusée). Une colonne de total ferme chaque ligne. L’en-tête rappelle le club, la catégorie, l’entraîneur, le créneau et la période couverte.

L’entraîneur la remplit en début de séance pendant l’échauffement, ce qui lui permet aussi de vérifier qu’aucun enfant ne manque sans que les parents aient prévenu. En fin de cycle, elle sert à décider des convocations en match, à détecter les décrochages, à répondre à un parent qui conteste une non-sélection et à documenter le taux d’encadrement si la collectivité qui prête la salle le demande.

Comment le remplir

Club, catégorie, entraîneur

Nom du club, groupe (U11, seniors, loisir adultes), nom et téléphone de l’encadrant.

Période et créneau

Trimestre ou saison, jour et horaire de la séance ; une feuille par groupe.

Nom et prénom

Liste des licenciés du groupe par ordre alphabétique ; ajoutez les essais en bas avec la mention « essai ».

Licence / certificat

Coche indiquant que la licence est validée ou que le certificat médical ou le questionnaire de santé est à jour.

Dates des séances

À écrire en tête de colonne ; rayez la colonne si la séance est annulée.

Codes

✓ présent, E excusé, B blessé, A absent non excusé ; précisez la légende en bas de feuille.

Total

Nombre de présences sur la période, utile pour les sélections et les récompenses d’assiduité.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Le club doit s’assurer que chaque pratiquant est licencié ou couvert par une assurance et dispose, selon son âge et sa discipline, d’un certificat médical ou d’un questionnaire de santé conforme au Code du sport. La feuille de présence contient des données personnelles soumises au RGPD : accès limité aux encadrants, pas d’affichage public des absences, conservation la durée de la saison et des délais de contestation.
• Belgique, Suisse : Le RGPD (Belgique) et la loi fédérale sur la protection des données (Suisse) s’appliquent de même. Les subventions des communes ou de Jeunesse+Sport (Suisse) peuvent exiger un relevé de présences nominatif pour les cours déclarés.
• Québec : Les clubs affiliés à une fédération québécoise tiennent les présences selon les exigences de leur programme ; la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé encadre l’accès à ces listes, en particulier pour les mineurs.

Variantes et modèles proches

Le contenu de chaque séance se prépare sur la feuille de séance d’entraînement et se planifie sur le planning d’entraînement hebdomadaire. Les joueurs retenus pour le match figurent ensuite sur la feuille de composition d’équipe. Pour un atelier non sportif, voyez la feuille de présence d’atelier, et pour les règles de collecte, le guide Feuille de présence et données personnelles.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.