Planning d’équipe hebdomadaire à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Le planning d’équipe est le tableau mural qui répond à la question « qui est là et qui fait quoi cette semaine ? ». Chaque ligne porte le nom d’un membre de l’équipe ; chaque colonne un jour, du lundi au dimanche, pour couvrir aussi les commerces et services ouverts le week-end. Dans chaque case, on note les horaires (9 h–17 h), un code (CP pour congé, TT pour télétravail, F pour formation) ou l’affectation du jour (chantier, accueil, livraisons). Le modèle prévoit douze lignes et une colonne de total d’heures pour la semaine.

Il s’adresse aux responsables de petites équipes : commerces, restaurants, ateliers, cabinets, services administratifs, associations avec salariés ou bénévoles réguliers. Il complète le planning mensuel en descendant au niveau de la personne et du jour, sans aller jusqu’au créneau horaire du planning hebdomadaire individuel. Affiché le jeudi pour la semaine suivante, il laisse à chacun le temps de signaler un problème.

Comment le remplir

Semaine du

Date du lundi et numéro de semaine ; écrivez la date de chaque jour dans l’en-tête des colonnes.

Noms

Un membre par ligne, dans un ordre stable d’une semaine à l’autre (alphabétique ou par poste) pour que chacun retrouve vite sa ligne.

Cases journalières

Horaires de présence ou code d’absence ; un tiret pour un jour non travaillé habituel, afin de distinguer repos et oubli.

Légende

Définissez vos codes en bas de page (CP, RTT, TT, F, M pour maladie) et gardez-les identiques d’une semaine à l’autre.

Total heures

Heures planifiées par personne sur la semaine ; comparez-le à la durée contractuelle pour repérer dépassements et sous-charges.

Effectif minimum

Notez sous chaque colonne le nombre de présents et vérifiez qu’il atteint le minimum requis pour ouvrir ou assurer le service.

Modifications

Barrez proprement et réécrivez plutôt que d’effacer ; datez la modification si elle intervient après l’affichage.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Lorsque les horaires ne sont pas collectifs, l’employeur doit établir et tenir à disposition de l’inspection du travail le décompte des heures de chaque salarié ; le planning affiché doit respecter les délais de prévenance prévus par la convention collective (à vérifier).
• Belgique : Les horaires des travailleurs à temps partiel variables doivent être publiés à l’avance selon un délai fixé par la loi ou la convention (à vérifier) ; ce planning peut servir de support.
• Suisse : L’employeur annonce les plans de travail en général deux semaines à l’avance (à vérifier) ; la durée hebdomadaire maximale varie selon la branche.
• Québec : Un salarié peut refuser de travailler s’il n’a pas été informé de son horaire au moins cinq jours à l’avance, sauf exceptions (à vérifier).

Variantes et modèles proches

Le générateur de grille de planning produit la même grille avec vos noms déjà inscrits et le nombre de jours de votre choix. Pour les horaires détaillés d’une seule personne, utilisez le planning hebdomadaire ou le générateur associé. Les heures réellement effectuées se relèvent sur la feuille d’heures hebdomadaire, et les congés de l’année se posent sur le planning annuel. Les règles de durée du travail sont comparées dans le guide Durée du travail : France, Belgique, Suisse, Québec.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.