Compte rendu de réunion à imprimer (modèle vierge)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Le compte rendu de réunion consigne ce qui a été dit, décidé et attribué au cours d’une réunion de travail. Contrairement au procès-verbal d’assemblée, il n’a pas de forme légale : son rôle est pratique. Il évite que les décisions se perdent, fixe qui fait quoi pour quand et permet aux absents de rattraper le fil. Ce modèle tient sur une page recto : un en-tête d’identification, un tableau des points abordés avec la décision correspondante, puis un tableau d’actions avec responsable et échéance.

Il convient aux réunions d’équipe hebdomadaires, aux points projet, aux réunions de chantier et aux comités de petites structures. La personne qui tient le secrétariat de séance le complète à la main pendant la réunion, puis le photographie ou le scanne pour l’envoyer dans l’heure qui suit, tant que les souvenirs sont frais. Pour une réunion longue ou à l’ordre du jour fourni, imprimez deux exemplaires et numérotez les pages.

Comment le remplir

Objet de la réunion

Le sujet en quelques mots, tel qu’il figurait dans l’invitation, pour retrouver le document plus tard.

Date, heure et lieu

Notez l’heure de début et de fin réelles ; l’écart avec l’horaire prévu est une information utile pour les prochaines réunions.

Participants et absents

Listez les présents, les excusés et le nom du rédacteur ; les absents recevront le compte rendu et doivent savoir qu’ils sont engagés par les décisions.

Points abordés

Une ligne par point de l’ordre du jour ; résumez la discussion en une phrase factuelle, sans attribuer les propos à des personnes sauf nécessité.

Décisions

Formulez chaque décision de manière vérifiable (« le devis B est retenu »), et indiquez les points reportés à la prochaine réunion.

Actions

Un verbe d’action, un responsable unique et une date ; une action sans responsable ou sans échéance n’est pas une action.

Prochaine réunion

Date, heure et premiers points à l’ordre du jour, de façon à ne pas rouvrir le sujet par courriel.

Mentions obligatoires ou recommandées

• Tous : Aucune mention obligatoire pour une réunion de travail interne. Le compte rendu engage moralement l’équipe, pas juridiquement.
• France : Les réunions d’instances représentatives du personnel (CSE) obéissent à des règles propres de procès-verbal (à vérifier dans le règlement intérieur de l’instance).
• Belgique, Suisse, Québec : Pour les organes statutaires (conseil d’administration, assemblée), utilisez plutôt un procès-verbal signé par le président et le secrétaire.

Variantes et modèles proches

Pour une assemblée d’association ou un conseil, le procès-verbal de réunion ajoute les mentions de quorum et les signatures, et l’ordre du jour se prépare en amont. La présence des participants se constate sur la feuille d’émargement de réunion. Les actions décidées peuvent être reportées sur la feuille de suivi de projet. Le guide Conservation des documents indique combien de temps garder ces écrits.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.