Mise en page d’une lettre : marges, blocs, police

Une lettre se compose de blocs placés à des positions fixes sur la page : expéditeur en haut à gauche, destinataire à droite, puis date, objet, texte et signature. Des marges de 2 à 2,5 cm et une police de 11 à 12 points assurent la lisibilité.

Mis à jour le 7 novembre 2026

Les réglages de base

Élément	Réglage conseillé
Format	A4 (210 × 297 mm) en Europe ; Letter (8,5 × 11 po, soit 216 × 279 mm) au Québec
Marges	2 à 2,5 cm sur les quatre côtés (1 po au Québec)
Police	une seule, sobre : Arial, Calibri, Times New Roman, Garamond
Corps	11 ou 12 points
Interligne	simple ; une ligne vide entre les paragraphes, sans retrait
Alignement	à gauche (ou justifié si la coupure des mots est activée)
Longueur	une page de préférence

Position des blocs sur la page

Bloc	Emplacement (France, Belgique, Suisse)	Québec
Expéditeur	haut gauche, 4 à 6 lignes	haut gauche ou en-tête centré
Destinataire	à droite, environ 4,5 à 5 cm du bord supérieur, pour apparaître dans la fenêtre d’une enveloppe	à gauche, sous la date
Lieu et date	à droite, sous le destinataire : « Lille, le 7 novembre 2026 »	en haut à gauche ou à droite : « Montréal, le 7 novembre 2026 » (mois en minuscule, pas de « ce »)
Références, objet	à gauche, sous la date : « Objet : … », « Vos réf. : … »	« Objet : » en gras, centré ou à gauche
Appel	à gauche, précédé d’une ligne vide	à gauche
Corps	pleine largeur, 3 à 5 paragraphes	idem
Signature	à droite, sous la formule, 3 lignes vides pour la signature manuscrite puis le nom tapé	à gauche, alignée sur le texte (« disposition à l’américaine » : tout à gauche)
Pièces jointes	bas gauche : « P. J. : 2 »	bas gauche : « p. j. »
Mentions	« Lettre recommandée avec accusé de réception » au-dessus de l’objet	« RECOMMANDÉ », « CONFIDENTIEL » en capitales

Repères normatifs

France : la norme AFNOR NF Z 11-001 décrit la présentation de la lettre commerciale et la zone d’adresse compatible avec les enveloppes à fenêtre ; elle sert de référence, sans être obligatoire.
Québec : l’Office québécois de la langue française publie les règles de disposition ; l’adresse s’écrit avec le code postal après la province (Montréal (Québec) H2X 1Y4).
Suisse : NPA à quatre chiffres avant la localité (1200 Genève) ; Belgique : code postal à quatre chiffres (1000 Bruxelles).

Avant d’imprimer

Le destinataire doit tomber dans la fenêtre de l’enveloppe (pliage en trois).
Papier blanc 80 g, encre noire, signature à la main.

Erreurs fréquentes

Placer le destinataire à gauche sous l’expéditeur en France : il va à droite, à hauteur de la fenêtre de l’enveloppe.
Changer de police ou de taille entre les blocs : une seule police, deux tailles au maximum (titre, texte).
Écrire la date en chiffres (« 07/11/2026 ») : une lettre porte la date en toutes lettres, précédée du lieu.
Justifier sans coupure des mots : les grands espaces blancs nuisent à la lecture.
Imprimer une lettre destinée au Québec sur A4 : le format courant y est Letter, qui tient dans les enveloppes locales.

À retenir

Marges 2 à 2,5 cm, police 11 ou 12 points, expéditeur à gauche, destinataire à droite (à gauche au Québec), date en toutes lettres, signature sous la formule. NF Z 11-001 pour la France.