Feuille de caisse à imprimer (PDF A4 vierge)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

À l’ouverture, on note le fond de caisse. Pendant la journée, chaque encaissement ou sortie d’espèces est inscrit avec son mode de paiement. À la fermeture, on compte le tiroir billet par billet, on compare au total théorique et on explique l’écart s’il y en a un. La feuille signée par le caissier et le responsable part ensuite en comptabilité avec les tickets. Ce rituel quotidien protège le personnel autant que le commerce : un écart constaté le jour même se comprend, un écart découvert à la fin du mois se soupçonne.

Elle est utilisée par les petits commerces, les restaurants, les marchés, les stands de vente d’association, les régies de recettes de collectivités et les cabinets qui encaissent des honoraires en espèces.

Comment le remplir

Point de vente et date

Nom de la boutique ou du stand, date et éventuellement numéro de caisse si vous en avez plusieurs.

Caissier

Nom de la personne responsable du tiroir pendant la journée. En cas de relais, faites une feuille par caissier.

Fond de caisse

Montant des espèces présentes à l’ouverture, compté et noté avant la première vente.

Recettes par mode de paiement

Totaux de la journée en espèces, carte, chèques, tickets restaurant ou autres, relevés sur le ticket Z de la caisse ou additionnés manuellement.

Sorties d’espèces

Achats payés dans la caisse, remboursements, remise en banque : chaque sortie avec son motif et son justificatif.

Comptage

Nombre de billets et de pièces de chaque valeur, multiplié par la valeur, puis additionné : c’est le montant réel.

Écart

Montant réel moins montant théorique (fond + espèces encaissées − sorties). Un écart, même petit, se note et se signe ; il ne se corrige pas en silence.

Signatures

Caissier et responsable. La double signature clôt la journée.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Les commerçants doivent enregistrer chronologiquement leurs recettes et conserver les pièces justificatives dix ans (Code de commerce, art. L123-22). La feuille de caisse quotidienne, jointe au ticket récapitulatif de la caisse, est l’une de ces pièces. Elle ne dispense pas de l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse sécurisé pour les assujettis à la TVA qui en emploient un.
• Belgique : Les recettes doivent figurer dans le journal des recettes ; les pièces justificatives se conservent au moins sept ans pour la comptabilité et dix ans en matière de TVA (à vérifier selon l’évolution récente des textes).
• Suisse, Québec : En Suisse, les livres et pièces comptables se conservent dix ans (Code des obligations, art. 958f). Au Québec, les registres et pièces se conservent six ans après la fin de l’année d’imposition concernée.

Variantes et modèles proches

Pour une caisse qui tourne tous les jours, la feuille de caisse journalière de la section finances présente les totaux sur une semaine ; pour une buvette ou une fête, la feuille de caisse buvette compte par produit. Le livre de comptes reçoit ensuite les totaux journaliers. Les durées de conservation sont rappelées dans Combien de temps conserver ses documents.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.