Livre de comptes à imprimer (recettes, dépenses, solde)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Le livre de comptes est le registre chronologique de tous les mouvements d’un compte ou d’une caisse : chaque recette et chaque dépense y est inscrite à sa date, avec un libellé, une catégorie et un numéro de pièce justificative, et le solde est recalculé à chaque ligne. Ce modèle ajoute une ligne de report en tête de page et une ligne de totaux en pied, pour que chaque page soit vérifiable indépendamment : report + total recettes − total dépenses = solde final de la page, qui devient le report de la suivante.

Il s’adresse aux foyers qui préfèrent un carnet au tableur, aux associations tenues à une comptabilité simple de trésorerie, aux micro-entrepreneurs pour le livre des recettes, aux copropriétés gérées bénévolement et aux parents qui apprennent à un adolescent à gérer son argent de poche. La colonne « catégorie » permet, en fin de période, de regrouper les lignes et d’établir un compte de résultat sommaire ou de remplir la colonne « réalisé » d’un budget.

Comment le remplir

Compte et période

Compte bancaire ou caisse concerné, et période couverte ; un livre par compte évite de mélanger les soldes.

Report

Sur la première ligne, le solde final de la page précédente ; sur la toute première page, le solde du compte au début de la période.

Date

Date de l’opération ; en cas de doute, la date du relevé bancaire, pour faciliter le rapprochement.

Libellé

Nature et tiers (« cotisation Dupont », « loyer novembre », « vente gâteaux fête ») ; soyez compréhensible pour quelqu’un d’autre que vous.

N° de pièce

Numéro du justificatif (facture, reçu, ticket) classé dans le même ordre ; indispensable pour une association ou une activité professionnelle.

Catégorie

Un code court parmi une liste fixée en début d’année ; c’est elle qui servira aux totaux par nature.

Recettes / dépenses

Un seul montant par ligne, dans la colonne correspondante ; jamais de montant négatif.

Solde

Solde précédent + recette − dépense ; vérifiez-le au moins une fois par mois avec le relevé bancaire ou le comptage de caisse.

Totaux de page

Somme des recettes, somme des dépenses, solde à reporter ; signez ou paraphez la page en association.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Les micro-entrepreneurs doivent tenir un livre des recettes chronologique (et un registre des achats pour la vente de marchandises) ; les associations sans comptabilité d’engagement tiennent au minimum un livre recettes-dépenses. Conservation : 10 ans pour les documents comptables (à vérifier).
• Belgique : Les petites associations (ASBL) peuvent tenir une comptabilité simplifiée recettes-dépenses selon un modèle légal ; les entreprises relèvent de la loi comptable (à vérifier).
• Suisse : Les entreprises individuelles sous un seuil de chiffre d’affaires peuvent tenir une comptabilité simplifiée des recettes, dépenses et patrimoine ; conservation 10 ans (à vérifier).
• Québec : Les travailleurs autonomes et OBNL doivent conserver registres et pièces justificatives six ans après la fin de l’année visée (à vérifier).

Variantes et modèles proches

Le papier comptable à colonnes est la version sans en-tête ni report. Les associations disposent de la feuille recettes-dépenses et du registre des dons. Les espèces d’une journée se comptent sur la feuille de caisse journalière, les factures en attente sur la feuille de suivi des factures. Voir la collection Kit trésorier.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.