Feuille de recettes et dépenses à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La feuille de recettes et dépenses est la forme la plus simple de comptabilité associative : un journal chronologique où chaque mouvement d’argent est inscrit avec sa date, son libellé, le numéro de la pièce justificative, le mode de règlement et son montant en recette ou en dépense. Le solde se calcule ligne après ligne.

Elle convient aux associations de petite taille, sans salarié ni subvention importante, qui n’ont pas l’obligation de tenir une comptabilité d’engagement. Le trésorier la remplit au fil de l’année puis en tire le compte de résultat présenté à l’assemblée générale. Une feuille par mois ou par événement facilite les vérifications et le rapprochement avec le relevé bancaire.

Comment le remplir

Exercice et période

Année ou mois couvert ; reportez le solde de la feuille précédente en première ligne.

Date

Date du mouvement réel (encaissement ou décaissement), dans l’ordre chronologique.

Libellé

Nature de l’opération : « cotisation Martin », « achat gobelets », « subvention mairie ».

Pièce n°

Numéro porté sur la facture, le reçu ou le ticket agrafé derrière la feuille.

Mode

Caisse, chèque, virement, carte : indispensable pour le rapprochement bancaire.

Recette / Dépense

Un seul des deux montants par ligne, toutes taxes comprises.

Solde

Solde précédent plus recette moins dépense ; il doit coïncider avec la banque et la caisse.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Une association loi 1901 sans activité économique significative n’est soumise à aucun plan comptable obligatoire, mais ses statuts prévoient en général un rapport financier annuel approuvé par l’assemblée générale. Les associations recevant plus de 153 000 € de dons ou de subventions publiques doivent établir des comptes annuels selon le règlement comptable des associations. Les pièces se conservent dix ans.
• Belgique : Les petites ASBL peuvent tenir une comptabilité simplifiée (livre des recettes et dépenses) selon le Code des sociétés et des associations et son arrêté d’exécution ; les comptes sont déposés au greffe du tribunal de l’entreprise.
• Suisse : L’association tenue de s’inscrire au registre du commerce doit tenir une comptabilité conforme au Code des obligations ; les autres se contentent d’un état des recettes, des dépenses et du patrimoine (art. 69a CC).
• Québec : Un OBNL présente des états financiers annuels à ses membres ; la forme dépend de ses règlements et de ses obligations envers Revenu Québec.

Variantes et modèles proches

Les recettes détaillées proviennent de la feuille de suivi des cotisations, de la feuille de caisse de buvette ou du registre des dons. Pour une comptabilité plus structurée, voyez le livre de comptes. Les durées de conservation sont détaillées dans le guide Combien de temps conserver ses documents.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.