Feuille de suivi des cotisations à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Cette feuille recense les cotisations attendues et perçues : pour chaque membre, le montant fixé par l’assemblée générale, la date d’encaissement, le mode de paiement, le numéro de reçu éventuel et une colonne de relance. En bas de page, le total encaissé se reporte dans la feuille de recettes et dépenses.

Le trésorier l’ouvre en début de saison et la complète au fil des paiements, lors des permanences ou des entraînements. Elle est particulièrement utile quand les cotisations sont payées en plusieurs fois ou par des canaux différents (espèces, chèque, virement, chèques-vacances). À la clôture, elle justifie le poste « cotisations » du compte de résultat présenté aux membres.

Comment le remplir

Montant de la cotisation

Tarif voté en assemblée générale, avec les tarifs réduits éventuels (mineur, famille, étudiant).

Nom et prénom

Repris de la liste des adhérents, dans le même ordre pour faciliter le rapprochement.

Montant dû

Somme attendue selon la catégorie ; peut différer du tarif de base en cas de remise.

Date de paiement

Date d’encaissement réel, et non date d’adhésion.

Mode

Espèces, chèque (numéro), virement, carte, chèques-vacances ou autre.

Reçu n°

Numéro du reçu remis au membre, si l’association en délivre.

Relance

Date de rappel envoyé aux retardataires ; ligne barrée si le membre renonce.

Total encaissé

Somme de la colonne « montant payé », à rapprocher du relevé bancaire et de la caisse.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Les statuts ou le règlement intérieur fixent le montant et les modalités de la cotisation ; le défaut de paiement peut entraîner la perte de la qualité de membre si les statuts le prévoient. La cotisation n’ouvre pas droit à un reçu fiscal, sauf si elle ne donne aucune contrepartie et que l’association est d’intérêt général. Conservez les pièces comptables dix ans.
• Belgique : Le montant maximal de la cotisation doit figurer dans les statuts d’une ASBL (Code des sociétés et des associations). Les petites ASBL tiennent une comptabilité simplifiée ; cette feuille en est un justificatif.
• Suisse, Québec : En Suisse, les statuts peuvent prévoir des cotisations (art. 71 CC) ; à défaut, les membres n’en doivent pas. Au Québec, les règlements de l’OBNL fixent les cotisations et le conseil d’administration en surveille la perception.

Variantes et modèles proches

La feuille s’appuie sur la liste des adhérents et alimente la feuille de recettes et dépenses. Pour les dons sans contrepartie, utilisez plutôt le registre des dons. Les délais de conservation des pièces sont rappelés dans le guide Combien de temps conserver ses documents.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.