Modèles pour les associations : adhésion, AG, bénévoles

Vous trouverez ici les documents dont une association a besoin au quotidien, de l’adhésion à l’assemblée générale. Chaque modèle est vierge, imprimable en A4 ou Letter, et accompagné d’un guide sur les mentions utiles.

Mis à jour le 7 novembre 2026

Présidents, trésoriers, secrétaires et bénévoles d’associations manquent rarement d’énergie, mais souvent de documents prêts à l’emploi. Cette catégorie leur fournit les feuilles qui rythment la vie associative : inscriptions, cotisations, réunions, votes, manifestations et gestion du matériel.

Les modèles se regroupent en quatre ensembles : les adhérents (bulletin, liste, cotisations, inscription à une activité), les instances (ordre du jour, procès-verbal, pouvoir, dépouillement), les événements (inscription, tombola, buvette, comptage, planning de stand) et la vie des bénévoles (présence, planning, remboursement de frais, prêt de matériel). Les documents strictement comptables sont dans la catégorie finances.

Tous les modèles (20)

Feuille de présence des bénévoles à imprimer (PDF)Feuille de présence des bénévoles à imprimer : nom, mission, heures d’arrivée et de départ, signature. Modèle A4 gratuit pour associations.Bulletin d’adhésion association à imprimer (PDF)Bulletin d’adhésion vierge à imprimer : identité, coordonnées, cotisation, consentement RGPD et signature. Modèle A4 gratuit pour toute association.Liste des adhérents à imprimer (PDF)Liste des adhérents vierge à imprimer : numéro, nom, coordonnées, date d’adhésion, cotisation réglée. Modèle A4 paysage pour associations.Feuille de suivi des cotisations à imprimer (PDF)Feuille de suivi des cotisations : membre, montant dû, date et mode de paiement, reçu remis, relance. Modèle A4 gratuit pour trésorier d’association.Feuille de caisse de buvette à imprimer (PDF)Feuille de caisse de buvette : fond de caisse, ventes par produit, total, écart. Modèle A4 gratuit pour la buvette d’une fête ou d’un tournoi associatif.Feuille de recettes et dépenses à imprimer (PDF)Feuille de recettes et dépenses pour association : date, libellé, pièce, recette, dépense, solde. Modèle A4 gratuit de comptabilité simplifiée.Procès-verbal de réunion vierge à imprimer (PDF)Procès-verbal de réunion vierge pour association : présents, ordre du jour, décisions, votes, signatures. Modèle A4 gratuit pour bureau, CA ou AG.Ordre du jour de réunion à imprimer (PDF)Ordre du jour vierge à imprimer : points, durée, rapporteur, décision attendue. Modèle A4 gratuit pour réunion de bureau, CA ou AG d’association.Pouvoir de vote (procuration) à imprimer (PDF)Pouvoir de vote vierge pour assemblée générale d’association : mandant, mandataire, réunion visée, signature. Modèle A4 gratuit, deux exemplaires par page.Feuille de dépouillement à imprimer (PDF)Feuille de dépouillement pour vote d’association : candidat ou résolution, pour, contre, abstention, total. Modèle A4 gratuit signé par les scrutateurs.Planning des bénévoles à imprimer (PDF)Planning des bénévoles à imprimer : créneaux horaires en lignes, postes en colonnes, un nom par case. Modèle A4 paysage gratuit pour vos événements.Feuille d’inscription à un événement à imprimer (PDF)Feuille d’inscription à un événement : nom, téléphone, nombre de personnes, paiement, signature. Modèle A4 gratuit pour association et comité des fêtes.Feuille de tombola à imprimer (PDF)Feuille de tombola numérotée à imprimer : numéro de billet, nom, téléphone, payé. Modèle A4 gratuit pour la vente de billets d’une association.Feuille de prêt de matériel à imprimer (PDF)Feuille de prêt de matériel à imprimer : objet, emprunteur, date de sortie, date de retour, état, signatures. Modèle A4 gratuit pour association et club.Remboursement de frais de bénévole à imprimer (PDF)Formulaire de remboursement de frais de bénévole : date, nature, justificatif, montant, kilomètres, option d’abandon au profit d’un don. Modèle A4 gratuit.Fiche d’inscription à une activité à imprimer (PDF)Fiche d’inscription à une activité : participant, responsable légal, contacts d’urgence, santé, autorisations, signature. Modèle A4 gratuit.Feuille de présence d’atelier à imprimer (PDF)Feuille de présence d’atelier : participants en lignes, séances en colonnes, une coche par présence. Modèle A4 paysage gratuit pour cours et ateliers.Planning de tenue de stand à imprimer (PDF)Planning de tenue de stand : créneaux horaires, deux à trois bénévoles par créneau, téléphone, consignes. Modèle A4 gratuit pour marché, salon ou forum.Feuille de comptage à imprimer (PDF)Feuille de comptage à imprimer : catégorie, bâtonnets par tranche horaire, total. Modèle A4 gratuit pour entrées, visiteurs, votes ou collectes.Registre des dons à imprimer (PDF)Registre des dons pour association : date, donateur, nature (argent, matériel, abandon de frais), montant, reçu fiscal délivré. Modèle A4 gratuit.

Comment choisir

Pour une assemblée générale, prenez dans l’ordre l’ordre du jour, la feuille d’émargement, le pouvoir de vote, la feuille de dépouillement et le procès-verbal. Pour une manifestation, associez la feuille d’inscription, le planning des bénévoles et la feuille de caisse de buvette. Le tableau indique pour chaque modèle l’usage précis et le format le plus confortable.

ModèlePour quoiFormat conseilléModèle proche
Bulletin d'adhésionEnregistrer un nouveau membre et son consentementPortrait, A4 ou LetterFiche d'inscription à une activité
Liste des adhérentsTenir le registre des membres à jourPaysage, A4 ou LetterFeuille de suivi des cotisations
Feuille de suivi des cotisationsSuivre qui a payé sa cotisation et quandPortrait, A4 ou LetterListe des adhérents
Fiche d'inscription à une activitéInscrire un participant à un cours ou un atelierPortrait, A4 ou LetterBulletin d'adhésion
Feuille de présence d'atelierPointer les présents à chaque séance d’un atelierPaysage, A4 ou LetterFeuille de présence des bénévoles
Ordre du jourAnnoncer les points à traiter en réunion ou en AGPortrait, A4 ou LetterProcès-verbal de réunion vierge
Procès-verbal de réunion viergeRédiger à la main le compte rendu officiel d’une séancePortrait, A4 ou LetterCompte rendu de réunion
Pouvoir de vote (procuration)Permettre à un membre absent de se faire représenterPortrait, A4 ou LetterFeuille d'émargement d'assemblée générale
Feuille de dépouillementCompter les bulletins et proclamer un résultatPortrait, A4 ou LetterFeuille de comptage
Feuille d'inscription à un événementCollecter les inscriptions à une sortie ou un repasPortrait, A4 ou LetterFiche d'inscription à une activité
Feuille de tombolaVendre des billets numérotés et noter les acheteursPortrait, A4 ou LetterFeuille de caisse de buvette
Feuille de caisse de buvetteCompter les ventes et la caisse d’une buvettePortrait, A4Feuille de caisse
Feuille de comptageCompter des objets, des votes ou des entrées par bâtonsPortrait, A4 ou LetterFeuille de dépouillement
Planning de tenue de standRépartir les créneaux de tenue d’un standPortrait, A4 ou LetterPlanning des bénévoles
Planning des bénévolesAffecter les bénévoles aux postes sur une journéePaysage, A4 ou LetterPlanning de tenue de stand
Feuille de présence des bénévolesAttester les heures de bénévolat réaliséesPortrait, A4 ou LetterRemboursement de frais de bénévole
Remboursement de frais de bénévoleRembourser ou faire abandonner des frais engagésPortrait, A4 ou LetterNote de frais
Feuille de prêt de matérielTracer le prêt et le retour du matérielPaysage, A4 ou LetterFeuille de remise de clés
Feuille de recettes et dépensesTenir une comptabilité simple en recettes et dépensesPortrait, A4 ou LetterLivre de comptes
Registre des donsEnregistrer les dons reçus pour les reçus fiscauxPaysage, A4 ou LetterFeuille de recettes et dépenses

Guides utiles

Voir aussi