Planning de tenue de stand à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Le planning de tenue de stand est un tableau simple : une ligne par créneau horaire, et pour chaque créneau les noms et téléphones des deux ou trois bénévoles qui tiennent le stand, plus une colonne pour la mission particulière (caisse, animation, démonstration). Il indique aussi l’heure d’installation et de démontage, souvent oubliées, et le responsable joignable pendant toute la durée de l’événement.

Il sert pour un forum des associations, un marché de Noël, un salon, une braderie ou un stand d’information. Préparé deux semaines avant à partir des disponibilités recueillies par courriel ou lors d’une réunion, il est affiché au dos du stand et chaque bénévole en reçoit une copie. Il permet surtout d’éviter qu’un créneau se retrouve sans personne.

Comment le remplir

Événement, lieu, date

Nom du salon ou du marché, adresse exacte et numéro d’emplacement du stand.

Responsable et téléphone

Personne qui a la clé, la caisse et le contact de l’organisateur.

Installation / démontage

Horaires imposés par l’organisateur et noms des bénévoles chargés du transport.

Créneau

Tranches de deux heures en général ; raccourcissez-les en plein soleil ou par grand froid.

Bénévoles

Deux noms au minimum par créneau pour permettre les pauses.

Téléphone

Pour joindre le bénévole en retard ou lui demander d’apporter du matériel.

Mission ou consigne

Qui tient la caisse, qui anime, quoi dire aux visiteurs, où est la trousse de secours.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : La participation à un marché ou à un salon dépend de l’autorisation d’occupation du domaine public délivrée par la mairie ou de l’inscription auprès de l’organisateur. Si le stand vend des produits ou des boissons, les recettes relèvent des manifestations de soutien exonérées (six par an) et une buvette nécessite l’autorisation temporaire du maire. Le planning lui-même n’a pas de valeur contractuelle : le bénévole reste libre.
• Belgique : Les ASBL informent leurs volontaires des conditions d’assurance et de défraiement selon la loi du 3 juillet 2005. La vente sur l’espace public nécessite l’autorisation de la commune.
• Suisse, Québec : La tenue d’un stand sur le domaine public relève d’une autorisation communale en Suisse et d’un permis municipal au Québec ; la vente d’aliments peut exiger une déclaration sanitaire.

Variantes et modèles proches

Quand plusieurs postes doivent être pourvus en parallèle, passez au planning des bénévoles, plus large. Si le stand encaisse des ventes, prévoyez la feuille de caisse de buvette et, pour une tombola, la feuille de tombola. Le matériel emprunté pour l’occasion se note sur la feuille de prêt de matériel.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.