Liste des adhérents à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La liste des adhérents est le registre central de l’association : un numéro par membre, son nom, ses coordonnées, la catégorie d’adhésion, la date d’entrée et la mention du paiement de la cotisation. Tenue à jour à partir des bulletins d’adhésion, elle permet de savoir à tout moment combien de membres sont à jour et donc en droit de voter.

Le secrétaire la met à jour à chaque adhésion et la clôture en fin de saison. Elle sert à préparer les convocations, à vérifier le quorum le jour de l’assemblée et à répondre à l’assureur ou à la fédération qui demande un effectif. La version papier reste pratique pour les petites structures qui n’ont pas de logiciel de gestion.

Comment le remplir

Saison ou exercice

Période couverte : année civile ou saison sportive (septembre à août).

N°

Numéro d’adhérent attribué dans l’ordre d’arrivée ; il se reporte sur la carte de membre.

Nom et prénom

Un membre par ligne ; pour une adhésion famille, une ligne par personne.

Coordonnées

Téléphone et courriel suffisent pour convoquer ; l’adresse postale est facultative.

Catégorie

Actif, bienfaiteur, honoraire, mineur… selon les statuts, car toutes les catégories n’ont pas le droit de vote.

Date d’adhésion

Date du bulletin signé ; elle fixe l’ancienneté exigée parfois pour être éligible au bureau.

Cotisation réglée

Oui ou non, avec le montant ; les membres non à jour peuvent être privés de vote selon les statuts.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : La loi de 1901 n’impose plus de registre des membres (hors cas prévus par les statuts), mais sa tenue est vivement recommandée pour établir la qualité de membre et le quorum. La liste contient des données personnelles : accès réservé aux dirigeants, pas de diffusion sans accord, suppression des anciens membres après la durée de conservation fixée (la CNIL admet en général trois ans après la fin de l’adhésion).
• Belgique : Le Code des sociétés et des associations oblige l’organe d’administration d’une ASBL à tenir un registre des membres au siège, mentionnant nom, prénom et domicile, avec les entrées et sorties ; les membres peuvent le consulter.
• Suisse : Aucune obligation légale de registre pour une association (art. 60 ss CC), mais la liste des membres est indispensable pour convoquer l’assemblée générale, organe suprême selon l’art. 64 CC.
• Québec : Un OBNL régi par la partie III de la Loi sur les compagnies conserve à son siège des livres contenant notamment les noms et adresses de ses membres.

Variantes et modèles proches

Le document source de chaque ligne est le bulletin d’adhésion ; le détail des paiements se tient sur la feuille de suivi des cotisations. Le jour de l’assemblée, faites signer la feuille d’émargement d’assemblée générale. Les durées de conservation et les droits des membres sont expliqués dans le guide Registre des adhérents et RGPD.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.