Feuille de tombola à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La feuille de tombola est la contrepartie des billets vendus : une ligne par numéro, avec le nom de l’acheteur, un moyen de le joindre et la confirmation du paiement. Elle remplace ou complète les carnets à souche quand l’association imprime elle-même ses billets. Chaque vendeur reçoit une feuille avec une plage de numéros et la rend avec l’argent.

On l’utilise pour les tombolas de kermesse, de club sportif ou de fête d’école, où les lots sont offerts par des commerçants. Après le tirage, les feuilles permettent d’appeler les gagnants qui n’étaient pas présents. Le trésorier rapproche ensuite le nombre de billets vendus et la recette versée par chaque vendeur.

Comment le remplir

Tombola et date du tirage

Nom de la manifestation, date, lieu et heure du tirage annoncés sur les billets.

Prix du billet

Tarif unitaire et éventuel tarif de lot (par exemple cinq billets pour le prix de quatre).

Vendeur et plage de numéros

Nom du bénévole et numéros confiés (du … au …) pour contrôler les retours.

N° du billet

Pré-imprimé ou écrit à la main, identique à celui porté sur le billet remis à l’acheteur.

Nom

Nom lisible de l’acheteur ; indispensable si le gagnant n’assiste pas au tirage.

Téléphone

Pour prévenir le gagnant ; les coordonnées sont détruites après remise des lots.

Payé

Coche ou montant ; le total de la colonne doit correspondre à l’argent remis au trésorier.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Les loteries sont interdites par principe (Code de la sécurité intérieure), avec une exception pour les loteries d’objets mobiliers organisées dans un but de bienfaisance, culturel, scientifique, social ou sportif par une association, soumises à autorisation préalable (en principe du maire de la commune du siège). Les lots doivent être en nature, pas en argent. Les coordonnées des acheteurs relèvent du RGPD.
• Belgique : La loi du 31 décembre 1851 sur les loteries soumet toute tombola à une autorisation préalable, communale, provinciale ou royale selon l’étendue géographique de la vente ; les tombolas réservées aux membres lors d’une fête interne font l’objet de tolérances à vérifier auprès de la commune.
• Suisse : La loi fédérale sur les jeux d’argent laisse aux cantons l’encadrement des petites loteries et tombolas ; une tombola organisée lors d’une fête locale bénéficie souvent d’une simple déclaration, à vérifier auprès du canton.
• Québec : Un tirage avec vente de billets exige une licence délivrée par la Régie des alcools, des courses et des jeux, réservée aux organismes de bienfaisance ou religieux et à certains OBNL.

Variantes et modèles proches

Le lot de la soirée est souvent tenu avec les cartons de loto pour un loto traditionnel. La recette de la tombola se reporte sur la feuille de recettes et dépenses, et les lots offerts par les commerçants peuvent être inscrits au registre des dons. Pour l’organisation des vendeurs, voyez le planning de tenue de stand.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.