Modèles pour les bénévoles à imprimer

Cette collection aide une association à organiser, reconnaître et défrayer ses bénévoles. Elle sert au responsable qui coordonne l’équipe autant qu’au bénévole qui veut justifier son engagement.

Mis à jour le 7 novembre 2026

Les bénévoles donnent leur temps ; l’association leur doit en retour une organisation claire et des remboursements sans tracas. Savoir qui vient quand, qui tient quel poste, quel matériel a été prêté et quels frais ont été engagés demande quelques feuilles simples, remplies sur place. Celles-ci sont rassemblées ici, avec les documents qui valorisent le bénévolat (attestation d’heures via la feuille de présence).

Les modèles du kit (11)

  1. Planning des bénévoles à imprimer (PDF) pour les associations
    Affectation des bénévoles aux postes et aux créneaux d’une journée.
  2. Planning de tenue de stand à imprimer (PDF) pour les associations
    Planning spécifique à la tenue d’un stand ou d’une buvette sur plusieurs jours.
  3. Feuille de présence des bénévoles à imprimer (PDF) pour les associations
    Heures de bénévolat réalisées, à conserver pour les attestations et les comptes.
  4. Générateur de feuille de présence à imprimer générateur
    Génère une feuille de présence au nombre exact de bénévoles et de jours.
  5. Remboursement de frais de bénévole à imprimer (PDF) pour les associations
    Frais engagés, remboursés ou abandonnés au profit de l’association.
  6. Feuille de frais kilométriques à imprimer (PDF) administratifs
    Trajets des bénévoles pour une manifestation ou un transport de matériel.
  7. Feuille de prêt de matériel à imprimer (PDF) pour les associations
    Matériel confié aux bénévoles et date de retour.
  8. Feuille de route à imprimer (PDF A4 vierge) administratifs
    Déroulé de la journée remis à chaque bénévole.
  9. Liste de contacts à imprimer (répertoire PDF A4) pour le bureau
    Téléphones des bénévoles et des responsables de poste le jour J.
  10. Fiche de renseignements à imprimer (PDF A4) administratifs
    Coordonnées et disponibilités d’un nouveau bénévole.
  11. Feuille de présence et données personnelles guide
    Ce que l’association peut collecter et conserver sur ses bénévoles.

Conseils

Préparez le planning quelques semaines avant l’événement et affichez-le au point d’accueil des bénévoles. La feuille de présence se signe à l’arrivée et au départ. Les remboursements de frais s’accompagnent toujours des justificatifs agrafés.

Voir aussi