Feuille de route à imprimer (PDF A4 vierge)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Une feuille de route est le programme écrit remis à la personne qui part : où aller, à quelle heure, qui rencontrer, quoi emporter. Elle se lit dans l’ordre chronologique et tient sur une page, ce qui la distingue d’un ordre de mission (document administratif qui autorise le déplacement) et d’un compte rendu (rédigé après). Au retour, les colonnes « heure réelle » et « remarques » permettent de comparer le prévu et le réalisé.

Elle sert aux techniciens itinérants, aux commerciaux, aux agents d’entretien qui enchaînent plusieurs sites, aux équipes événementielles, aux chauffeurs et à toute personne qui organise une tournée pour quelqu’un d’autre. Dans le transport routier, la feuille de route a aussi un sens réglementaire précis, traité dans un guide dédié.

Comment le remplir

Intitulé de la mission

Une ligne qui nomme la journée : « Tournée maintenance Nord », « Installation stand salon ».

Date et responsable

Date d’exécution et nom de la personne qui a établi la feuille, à contacter en cas d’imprévu.

Véhicule / moyen de transport

Immatriculation ou référence du véhicule, numéro de train ou de vol. Utile pour la note de frais et pour l’assurance.

Heure prévue

Heure d’arrivée attendue à chaque étape. Prévoyez des marges réalistes entre deux sites éloignés.

Lieu / adresse

Adresse complète avec code d’accès ou consigne de stationnement si nécessaire.

Contact sur place

Nom et numéro de téléphone de la personne qui attend l’intervenant.

Objet de l’étape

Ce qu’il faut faire : livrer, installer, rencontrer, récupérer. Précisez les références (numéro de commande, de ticket).

Heure réelle et remarques

Remplis en cours de route : retard, absence du contact, travail non terminé. Ces notes nourrissent le compte rendu.

Mentions obligatoires ou recommandées

• Tous : Pour un déplacement interne ou une tournée de service, aucune mention n’est imposée par la loi ; la feuille de route est un outil d’organisation. Il est recommandé d’y indiquer la date, le responsable et un numéro de téléphone joignable, et de faire viser les étapes par les interlocuteurs rencontrés si la preuve du passage compte.
• France, Belgique, Suisse : Dans le transport de marchandises pour compte d’autrui, le véhicule doit être accompagné de documents de transport (lettre de voiture, ordre de mission) dont le contenu est réglementé. Ce modèle ne les remplace pas : utilisez-le pour l’organisation, et conservez les documents officiels à bord.
• Québec : Pour les conducteurs soumis au Règlement sur les heures de conduite et de repos, la fiche journalière est un document distinct et obligatoire ; la feuille de route reste un complément interne.

Variantes et modèles proches

Pour des tournées de livraison avec colis à faire signer, utilisez la feuille de route de livraison. En milieu scolaire, la feuille de route de sortie scolaire intègre les effectifs et les consignes de sécurité. Les frais engagés en route se déclarent sur la note de frais et la feuille de frais kilométriques. Le guide Feuille de route et lettre de voiture explique ce qui relève de la réglementation du transport.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.