Kit assemblée générale : émargement, pouvoir, PV

Ce kit suit le déroulement d’une assemblée générale d’association, de la convocation au procès-verbal signé. Les guides associés expliquent le quorum et la rédaction du PV.

Mis à jour le 7 novembre 2026

Une assemblée générale produit des décisions qui doivent pouvoir être prouvées : qui était présent ou représenté, le quorum était-il atteint, comment s’est déroulé le vote, qu’a-t-on décidé. Ces preuves tiennent dans cinq ou six documents papier, à préparer avant la séance et à archiver ensemble après.

Cette collection les rassemble dans l’ordre de la séance, pour le secrétaire comme pour le président.

Les modèles du kit (12)

  1. Liste des adhérents à imprimer (PDF) pour les associations
    La liste à jour des membres à convoquer, base du calcul du quorum.
  2. Ordre du jour de réunion à imprimer (PDF) pour les associations
    Points à traiter, joints à la convocation puis affichés en séance.
  3. Pouvoir de vote (procuration) à imprimer (PDF) pour les associations
    À envoyer avec la convocation pour les membres qui ne pourront pas venir.
  4. Feuille d’émargement d’assemblée générale (PDF) administratifs
    Signatures des présents et mention des pouvoirs, pour constater le quorum.
  5. Quorum et feuille de présence en assemblée générale guide
    Comment compter présents et représentés selon les statuts.
  6. Feuille de dépouillement à imprimer (PDF) pour les associations
    Décompte des voix pour chaque résolution et chaque candidat.
  7. Feuille de comptage à imprimer (PDF) pour les associations
    Comptage à main levée ou bulletins, par bâtons, en complément du dépouillement.
  8. Procès-verbal de réunion vierge à imprimer (PDF) pour les associations
    Le compte rendu officiel à rédiger en séance puis à signer.
  9. Rédiger le procès-verbal d’une assemblée générale guide
    Ce que le PV doit contenir pour être opposable.
  10. Feuille de recettes et dépenses à imprimer (PDF) pour les associations
    Support du rapport financier présenté par le trésorier.
  11. Feuille de suivi des cotisations à imprimer (PDF) pour les associations
    Vérifier que les votants sont à jour de cotisation.
  12. Feuille de réservation de salle à imprimer (PDF) administratifs
    Réserver la salle et l’indiquer sur la convocation.

Conseils

Préparez la feuille d’émargement pré-remplie par ordre alphabétique à partir de la liste des adhérents. Faites émarger à l’entrée, pas en fin de séance. Agrafez ensemble émargement, pouvoirs, dépouillement et PV signé, puis archivez-les avec le registre de l’association.

Voir aussi