Documents à faire signer : émargement, pouvoir, reçu

Cette collection réunit les modèles qui n’ont de valeur que signés : présence, réception, remise, autorisation, représentation. Le guide sur la signature manuscrite ou électronique explique quand le papier reste nécessaire.

Mis à jour le 7 novembre 2026

Certains documents existent pour une seule raison : porter une signature qui prouve qu’une personne était là, a reçu quelque chose ou a donné son accord. Pour ceux-là, le papier garde un avantage de simplicité et de valeur probante, surtout quand plusieurs personnes signent à la suite sur la même feuille. Cette collection les rassemble par type de preuve.

Les modèles du kit (13)

  1. Feuille d’émargement de réunion à imprimer administratifs
    Preuve de présence à une réunion, avec heure d’arrivée.
  2. Feuille d’émargement formation à imprimer (PDF) administratifs
    Preuve de présence par demi-journée, exigée par les financeurs de formation.
  3. Feuille d’émargement d’assemblée générale (PDF) administratifs
    Preuve de présence et de représentation pour le quorum.
  4. Pouvoir de vote (procuration) à imprimer (PDF) pour les associations
    Mandat signé par un membre absent à un autre membre.
  5. Bon de livraison vierge à imprimer (PDF A4) pour le bureau
    Signature du client à la réception des marchandises.
  6. Bordereau de remise de documents à imprimer administratifs
    Preuve de remise de documents à un destinataire.
  7. Feuille de remise de clés à imprimer (PDF A4) pour le bureau
    Clés ou badges remis et restitués, signés des deux côtés.
  8. Reçu de paiement à imprimer (modèle PDF A4) pour le bureau
    Reçu signé pour un paiement en espèces.
  9. Autorisation de sortie scolaire à imprimer (PDF) pour l'école
    Accord écrit des parents pour une sortie scolaire.
  10. Feuille de demande de congé à imprimer (PDF A4) administratifs
    Demande du salarié et accord du responsable sur une même feuille.
  11. Feuille de signatures pour pétition à imprimer administratifs
    Signatures nombreuses avec identité et date pour une pétition.
  12. Signature manuscrite ou électronique guide
    Quand une signature manuscrite reste nécessaire et ce que vaut une signature scannée.
  13. Émargement numérique : quelle validité ? guide
    Validité d’un émargement signé sur tablette.

Conseils

Prévoyez une colonne de signature assez large (au moins 4 cm) et une ligne par personne. Faites signer au stylo à encre indélébile, jamais au crayon. Numérisez le document signé pour l’archivage, mais conservez l’original le temps indiqué par le guide sur la conservation des documents.

Voir aussi