Reçu de paiement à imprimer (modèle PDF A4)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Le reçu, ou quittance, est un écrit par lequel celui qui reçoit un paiement en reconnaît la réception. Il protège d’abord le payeur, qui peut prouver qu’il s’est acquitté de sa dette, et il sert aussi au receveur comme pièce de caisse. Il est particulièrement utile pour les paiements en espèces, dont il n’existe aucune trace bancaire, et pour les acomptes versés avant la facture définitive. Ce modèle présente trois reçus identiques par page A4, chacun avec un numéro, la date, le nom du payeur, le montant en chiffres et en lettres, l’objet, le mode de paiement et la signature du receveur.

Il s’adresse aux commerçants, artisans et indépendants qui encaissent des espèces, aux associations pour les cotisations et les ventes au comptoir, aux particuliers qui vendent un bien d’occasion ou perçoivent une caution, et aux propriétaires pour une quittance ponctuelle. Remplissez-le en deux exemplaires avec un carbone ou en photographiant le reçu rempli : l’original va au payeur, la copie reste au receveur.

Comment le remplir

N° de reçu

Numérotez vos reçus en continu (R-2026-001) pour les rapprocher du livre de caisse ; un reçu annulé est barré et conservé.

Date

Date de la remise effective des fonds, pas celle de la commande ni de la facture.

Reçu de

Nom et prénom ou raison sociale du payeur, avec son adresse si le montant est important.

Montant en chiffres et en lettres

Écrivez les deux ; en cas de différence, le montant en lettres prévaut par analogie avec le chèque. Précisez la monnaie (EUR, CHF, CAD).

Objet

Ce que paie la somme : « acompte sur devis D-2026-021 », « cotisation 2026 », « vente d’un vélo », « dépôt de garantie ».

Mode de paiement

Espèces, chèque (numéro et banque), virement ou carte ; pour un acompte, indiquez le solde restant dû.

Reçu par

Nom de la personne ou de l’organisme qui encaisse, cachet si vous en avez un, et signature.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Le reçu n’est pas une facture et ne la remplace pas entre professionnels. Les paiements en espèces à un professionnel sont plafonnés à 1 000 € pour un résident fiscal français (à vérifier) ; le professionnel doit remettre une note pour toute prestation au-delà de 25 € TTC (à vérifier).
• Belgique : Le paiement en espèces est limité à 3 000 € par transaction (à vérifier) ; le reçu complète le ticket de caisse ou la facture, il ne s’y substitue pas.
• Suisse : Pas de plafond légal général pour les espèces, mais des obligations de diligence au-delà de certains montants (à vérifier) ; la quittance est l’usage courant pour tout paiement de la main à la main.
• Québec : Le reçu doit permettre d’identifier la transaction ; pour une vente taxable, indiquez TPS et TVQ ou renvoyez à la facture qui les détaille.

Variantes et modèles proches

Pour une vente avec TVA entre professionnels, établissez une facture ; le reçu peut alors y renvoyer. Les encaissements d’une journée se totalisent sur la feuille de caisse journalière, et les associations enregistrent les dons sur le registre des dons et les cotisations sur la feuille de cotisations. Le bordereau de remise accompagne les chèques et espèces déposés en banque. Le guide Conservation des documents indique la durée de conservation des pièces de caisse.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.