Feuille de suivi des dépenses à imprimer (PDF A4)

Cette feuille sert à noter chaque dépense au moment où elle est faite, avec sa date, son objet, sa catégorie et son montant, puis à cumuler le total au fil du mois. Elle révèle les petites dépenses répétées que les relevés bancaires ne font pas ressortir.

Mis à jour le 7 novembre 2026

SUIVI DES DÉPENSESPériode :Nom :Page :DateLibelléCatégoriePaieme…MontantCumulTotaux par catégorie : alimentation ______ transports ______ logement ______ santé ______ loisirs ______ vêtements ______divers ______ TOTAL ______feuille.org
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À quoi sert ce document

La feuille de suivi des dépenses est un journal : une ligne par achat ou paiement, dans l’ordre où ils surviennent. Les colonnes relèvent la date, le libellé (où et quoi), la catégorie (alimentation, transport, loisirs…), le mode de paiement (carte, espèces, prélèvement), le montant et le total cumulé depuis le début de la période. Un bloc de totaux par catégorie en bas de page permet, en fin de mois, de reporter les montants dans la colonne « réalisé » d’un budget. Une trentaine de lignes tiennent sur la page ; un mois ordinaire en demande souvent deux ou trois.

Elle est destinée à ceux qui veulent savoir précisément où part l’argent : personnes en phase de redressement budgétaire, étudiants avec un budget serré, couples qui soupçonnent une fuite dans les petites dépenses, mais aussi indépendants pour les frais professionnels payés de leur poche. Le fait de noter à la main, sur le moment, modère les achats impulsifs : c’est l’effet le plus souvent constaté après un mois de tenue régulière.

Comment le remplir

Période et page
Mois concerné et numéro de feuille ; reportez le total cumulé de la feuille précédente sur la première ligne.
Date
Jour de la dépense, pas du débit en banque ; c’est la seule façon de rapprocher ensuite la feuille du relevé.
Libellé
Commerce et nature de l’achat (« boulangerie, pain et viennoiseries ») ; soyez assez précis pour comprendre la ligne un mois plus tard.
Catégorie
Un code court parmi 8 à 10 catégories fixes définies à l’avance ; trop de catégories rend les totaux illisibles.
Mode de paiement
CB, espèces, chèque, prélèvement, virement, appli ; les espèces sont la zone d’ombre habituelle, notez-les systématiquement.
Montant
Montant TTC payé, arrondi au centime ; pour un remboursement reçu, inscrivez-le en négatif.
Cumul
Total depuis le début de la période ; comparez-le chaque semaine au budget prévu pour savoir où vous en êtes.
Totaux par catégorie
En fin de mois, additionnez les lignes de chaque catégorie et reportez les totaux dans votre budget.

Mentions obligatoires ou recommandées

  • Tous : Aucune mention obligatoire : document personnel.
  • France, Belgique, Suisse, Québec : Pour des frais professionnels à déduire ou à se faire rembourser, cette feuille ne suffit pas : conservez les justificatifs (tickets, factures) et utilisez une note de frais.

Variantes et modèles proches

Les totaux par catégorie alimentent le budget mensuel ou la feuille de calcul budget. Pour tenir un compte avec solde ligne à ligne, le livre de comptes ou le papier comptable conviennent mieux. Les frais professionnels se déclarent sur la note de frais. Les dépenses communes d’un logement partagé ont leur modèle, dépenses partagées en colocation.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.

Voir aussi