Modèles pour les formateurs : émargement, évaluation

Cette collection rassemble les documents qu’un formateur doit produire avant, pendant et après une session, en particulier les justificatifs attendus par les financeurs. Elle s’appuie sur les guides consacrés aux mentions obligatoires de l’émargement.

Mis à jour le 7 novembre 2026

Formateurs indépendants, organismes de formation et services formation des entreprises doivent prouver que la session a bien eu lieu, qui y a assisté et ce qui a été évalué. La feuille d’émargement signée par demi-journée reste la pièce centrale de ce dossier, mais elle n’est pas la seule.

Cette collection suit l’ordre d’une session : accueil et renseignements, émargement, supports de travail, évaluation, puis compte rendu et frais.

Les modèles du kit (11)

  1. Feuille d’émargement formation à imprimer (PDF) administratifs
    La pièce maîtresse : signatures matin et après-midi, par stagiaire et par jour.
  2. Feuille d’émargement valable pour une formation guide
    À lire avant d’imprimer : ce qui rend la feuille recevable par un financeur.
  3. Générateur de feuille de présence à imprimer générateur
    Pour une session longue, génère autant de jours et de demi-journées que nécessaire.
  4. Fiche de renseignements à imprimer (PDF A4) administratifs
    Identité et coordonnées des stagiaires le premier matin.
  5. Feuille de route à imprimer (PDF A4 vierge) administratifs
    Déroulé horaire de la journée remis aux participants.
  6. Feuille de brainstorming à imprimer (PDF A4) pour le bureau
    Support de travail de groupe à distribuer en atelier.
  7. Grille d’évaluation à imprimer (PDF A4 vierge) pour l'école
    Évaluer les acquis en fin de session selon des critères annoncés.
  8. Feuille d’objectifs à imprimer (PDF A4) pour le bureau
    Fixer avec chaque stagiaire les objectifs de la formation et vérifier leur atteinte.
  9. Compte rendu de réunion à imprimer (modèle vierge) pour le bureau
    Rédiger le bilan de session pour le commanditaire.
  10. Note de frais à imprimer (PDF A4 vierge) administratifs
    Déplacement, repas et hébergement du formateur à refacturer.
  11. Facture vierge à imprimer (modèle PDF A4) pour le bureau
    Pour le formateur indépendant qui facture à la fin de la session.

Conseils

Préparez la feuille d’émargement pré-remplie avec les noms avant la session pour gagner du temps à l’accueil. Faites signer à chaque demi-journée, pas une seule fois par jour. Numérisez l’ensemble dès la fin de la session et archivez l’original avec la convention.

Voir aussi